Proyectos institucionales y unidades de apoyo a la labor docente constituyeron las dos últimas áreas que contempló la socialización del trabajo encabezado por la Vicerrectora académica, Ximena Acuña, durante el último período, y que formaron parte de un proceso de transición y traspaso de gobierno universitario a una nueva gestión, que también ha contado con la participación de la Rectora electa, Elisa Araya, y parte de su equipo.
La plataforma UCampus y el recientemente iniciado proyecto ‘Fortalecimiento de procesos de gestión académica’ fueron presentados por el profesional a cargo, Francisco González, mientras que otros proyectos institucionales de responsabilidad de la Vicerrectoría (referidos a calidad; infraestructura, recursos de aprendizaje y oferta académica; procesos formativos; y de un sistema integral de aseguramiento de la calidad) fueron expuestos por Paulina Cuevas.
Francisco González señaló que Ucampus ha sido un proyecto muy importante implementado a partir del 2018, “año en el que logró instalar en un solo sistema lo que hasta entonces estaba en dos plataformas (U+ y Mirage), con información vinculada a la universidad que data de los años ‘80. Durante el año 2019 se realizó una marcha blanca con el levantamiento de procesos necesarios para hacer funcionar el sistema con capacitaciones masivas y reuniones y coordinaciones. Desde entonces la plataforma está operativa con herramientas para la inscripción académica, la administración de cursos y el uso de diversos recursos para la docencia, para el pregrado, educación continua y, en el último tiempo también postgrado”. “Actualmente tenemos 3 mil 904 usuarios/as activos/as en el sistema, entre estudiantes, académicos/as y algunos/as funcionarios/as administrativos/as, además de 530 estudiantes de Fundación Integra”, detalló. Junto con ello, “se han emitido solo en el 2021, 5 mil 716 certificados a través de la plataforma”.
Al respecto, la Vicerrectora Acuña afirmó que “la instalación de Ucampus ha sido una experiencia bastante exitosa. Cuando se hizo la migración de una plataforma a otra fue el día en que asumí como Vicerrectora”, recordó, “y fue bastante impactante. Desde entonces y hasta ahora hemos realizado un proceso de instalación acompañando a distintas unidades, así como un proceso de fidelización para un mejor uso”.
Sobre el proyecto ‘Fortalecimiento de procesos de Gestión Académica’, Francisco González señaló que busca corregir el aspecto manual de la programación académica en la solicitud de contratación, “sin embargo en la medida que hemos ido buscando información hemos descubierto que es bastante más amplio de lo que vimos en un principio para actualizar la programación y gestión académica”.
Paulina Cuevas dio cuenta a su vez de distintos hitos de los proyectos en desarrollo y relacionadas con Vicerrectoria. Sobre ellos la Vicerrectora Acuña enfatizó que han sido trabajados “en sinergia con el proceso de Acreditación y de Tutoría UFRO-UMCE, aunque fueron formulados con anterioridad. Siempre fueron pensados en la perspectiva de ambos procesos para que se conviertan en apoyo”.
En la última sesión, fue el turno de presentar logros, avances y desafíos en otras tres unidades: Admisión y Registro Curricular, a cargo de Domingo Pavez; la Dirección de Docencia, a través de su director, Claudio Martínez; y finalmente, la Dirección de Bibliotecas, que fue presentada por su director Bruno Contreras.
La presentación de Domingo Pavez describió la situación en la que se encuentra la unidad de Admisión y Registro Curricular. Según señaló, “durante los últimos años el Subdepartamento ha efectuado los procesos regulares de administración de datos académicos certificaciones y trámites propios de su ámbito de acción y ha sido capaz de adaptarse complejas calendarizaciones académicas y modalidades de trabajo producto de diversas situaciones no previstas la toma feminista del 2018 el paro estudiantil prolongado del 2019 el estallido social de octubre del 2019 y el trabajo on line producto de la crisis sanitaria 2020 y 2021”.
Bruno Contreras bordó el organigrama de la biblioteca, las divisiones, el trabajo técnico, las bibliotecas departamentales, centros de recursos y colecciones especiales. Entre otros temas, recordó la adjudicación de un proyecto el año 2017 que permitió la dotación de nueva infraestructura y nueva tecnología para la biblioteca y el proyecto de repositorios de revistas electrónicas institucionales. Ese mismo año se registró la mayor inversión en recursos de información en formato tradicional y formatos electrónicos superior a los 70 millones de pesos. Luego abordó los daños provocados por las últimas tomas estudiantiles que afectaron por primera vez, pero de manera profunda el patrimonio de la biblioteca, con pérdidas millonarias en robos. Y, finalmente el desarrollo en tecnologización en los accesos a información y nuevos repositorios.
La Dirección de Docencia, a través de su director Claudio Martínez, dio cuenta de un detallado informe de los procesos de responsabilidad directa: programaciones académicas semestrales, la tramitación de contratos a honorarios; la coordinación institucional de la evaluación diagnóstica contemplada en la Ley de Desarrollo Docente; del proceso de admisión a las universidades chilenas, y la coordinación institucional del proceso de matrículas. También e refirió al trabajo que realizan en el proceso de movilidad estudiantil nacional e internacional, la administración de salas en una ala de la universidad, y la representación en diferentes redes del Consejo de Universidades Estatales y la red de directores de docencia y pregrado del Consejo de Rectores.
