Transparencia Activa - Trámites ante Admisión y Registro Curricular

Descripción del servicio
Requisitos y antecedentes
¿Realizable línea?
Trámites a realizar o etapas
Valor
Lugar Información complementaria

*Organizar y ejecutar las acciones necesarias en materia de ingreso, selección, control curricular, y egreso de sus alumnos, considerando también los Cupos Especiales:

- Deportistas destacados
- discapacitados
- talentos artísticos
- otros.

Ingresos Especiales:

- Transferencias
- traslados
- ingreso con título profesional
- otros

*Recibir las solicitudes de alumnos y otorgar la documentación correspondiente en relación con sus planes de estudio, su avance académico y sus trámites administrativos:

- Postergación de estudios
- reincorporaciones
- homologaciones
- cargas académicas
- otros

* Otorgar las certificaciones que el alumno solicite:

- Alumno regular
- concentraciones de notas
- programas
- egresos
- para expediente de título
- otros

Dirigido a: todas las personas que requieran una información específica vinculada al historial curricular de un alumno o ex alumno de la UMCE.

-En caso de requerir información de un tercero debe presentar un poder simple que autorice el requerimiento de dicha información
No PARA OBTENCIÓN DE CERTIFICADOS:
a) Estudiante debe concurrir a Admisión y Registro Curricular
b) La encargada de Recepción le entrega la información referida a plazos y montos al solicitante.
c) El solicitante debe dirigirse a Caja de la Universidad a comprar el impuesto respectivo salvo en caso de certificados para becas y Asignación familiar en que éstos son gratuitos.
d) El solicitante vuelve a Admisión, llena la solicitud y se le entrega la colilla de su petición para retirar su documento en el plazo indicado.
e) Plazos de entrega: -Certificados simples(alumnos regular, beca, asignación familiar, BRP, cantón de reclutamiento): 3 días hábiles.
-Certificados de egreso y de ranking: 5 días hábiles
- Certificados de concentración de notas: 7 días hábiles
- Solicitudes de Programas: 15 días hábiles
f) A la solicitud se adjunta el comprobante de pago de impuesto y se ingresa la información a la base de datos.
g) Se registra en el libro de entrega de correspondencia, el cual recepciona cada encargado de carrera con su firma, quien se encarga de preparar el documento solicitado.
h) El jefe de la unidad revisa, firma y timbra el documento para su entrega al solicitante.
icon Valor trámites Oficinas de Admisión y Registro Curricular, Sede Santiago en Av. José Pedro Alessandri 774,.Ñuñoa o en Oficinas de Secretaría de la Sede Graneros 2412505 / 2412504 o al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
    No

MATRICULA ALUMNOS NUEVOS:

I.- PRIMERA ETAPA DE MATRICULA:LISTAS DE SEECCIONADOS.
Los postulantes de listas de Seleccionados deberán matricularse en los días previamente asignados para ello en cada año calendario. Aquel postulante seleccionado que no formalice su matrícula en las fechas
programadas, perderá su vacante.
REQUISITOS MATRICULA:
1) Cedula de identidad del postulante convocado y una fotocopia de la misma.
2) Tarjeta de Identificación del Proceso de Admisión correspondiente.
3) Tarjeta de Resumen de Postulación y Matrícula Proceso de Admisión del añocorrespondiente.
4) Licencia de Enseñanza Media (original o fotocopia legalizada ante Notario).
5) Certificado Médico formato UMCE (www.umce.cl) para las Carreras de Licenciatura
y Pedagogía en Educación Musical (20011) y Educación Física, Damas (20056) y
Varones (20061).
6) Tres fotografías tamaño carné con nombres, apellidos y número de Rut.
7) El postulante debe concurrir con una persona mayor de edad que acredite renta y
domicilio en calidad de aval.
En aquellos casos en que el aval no se encuentre en la Región Metropolitana, durante
el proceso de matrícula, por razones justificadas o por problemas de causa mayor,
deberán otorgar al postulante un PODER NOTARIAL, que los faculte para firmar en su
nombre como aval. Para este efecto deberán presentar los documentos exigidos al aval.
DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL AVAL:
- Certificado de residencia o última boleta de luz, agua, teléfono o casa comercial,
extendida a su nombre.
- Justificar renta mínima de $130.000 (ciento treinta mil pesos), mediante última
liquidación de sueldo formal, declaración de impuesto a la renta o balance comercial.
MATRICULA POR PODER
El postulante seleccionado que, por causa de fuerza mayor, no puede efectuar
personalmente su matrícula en la etapa que le corresponda, podrá designar un
representante que realice este trámite por él. Para este efecto, deberá otorgar un poder
simple (no notarial) a su mandatario. El documento deberá indicar nombre completo y RUT
del postulante y del mandatario.
INHABILIDADES PARA MATRICULARSE EN LA UMCE
a) Haber sido eliminado académicamente de la UMCE y postular a la misma carrera,
antes de transcurridos dos años, desde la fecha de eliminación.
b) Haber sido eliminado de una Universidad por medidas disciplinarias.
c) Padecer enfermedades incompatibles con la carrera postulada.
d) Haber sido condenado por delitos comunes.
NOTA: Cualquier trasgresión a las inhabilidades ya señaladas significará la cancelación de
la matrícula, según sea el caso, al momento de detectarse el hecho.
II.- SEGUNDA ETAPA DE MATRICULA: LISTAS DE ESPERA
Esta etapa corresponde a la matrícula de los postulantes en las LISTAS DE ESPERA,
de aquellas Carreras que no completaron las vacantes en la Primera Etapa (Lista de
Seleccionados). Las vacantes disponibles se publicarán en el sitio web de la Universidad (www.umce.cl)
LOCAL DE MATRICULA: Pabellón C, interior UMCE.
DIRECCION: Avenida José Pedro Alessandri 774. Ñuñoa, Santiago, (postulantes a las
Carreras impartidas en las Sedes Santiago y Graneros)
III. TERCERA ETAPA DE MATRICULA
Esta etapa se efectuará en aquellas carreras de la UMCE, que aún cuenten
con vacantes disponibles.
Las vacantes disponibles se publicarán en el sitio web de la Universidad
LOCAL: Aula Virtual (interior UMCE)
DIRECCION: Avenida José Pedro Alessandri 774. Ñuñoa, Santiago,
MATRICULA ALUMNOS ANTIGUOS:
En los dìas y horas asignados para cada carrera
Información previa a proceso de matricula alumnos antiguos:
Verficar su Situación Académica, Financiera y de Biblioteca en el
PORTAL ALUMNOS: http://consulta.umce.cl/alumnos/
Disponible también en Sitio Institucional: www.umce.cl
Imprima desde el link CONSULTA CUPON en el portal de alumnos.
Emita Cupón Matrícula desde esta página.
Si Ud. Es beneficiario de Beca VOCACIÓN DE PROFESOR, NO PAGA
MATRÍCULA, por lo tanto NO imprima NI CANCELE Cupón
Matrícula.
Cancele Arancel de Matrícula presentando su Cupón Matrícula en
cualquier sucursal de Banco BCI o Cajas SERVIPAG.
Con su Cupón Matrícula cancelado debe concurrir a formalizar
su matrícula el DÍA y JORNADA señalados en el Calendario de Matrículas.
Si no puede emitir e imprimir su Cupón Matrícula debe dirigirse a resolver su situación en Finanzas,
Biblioteca o Admisión y Registro Curricular, según corresponda.
FORMALIZACION DE MATRICULA
Los alumnos Antiguos DEBEN concurrir al Campus Macul – PABELLÓN C, EL DÍA Y
JORNADA ASIGNADOS A SU CARRERA.
Nota: Los alumnos que no se matriculen en el periodo indicado deberán presentar solicitud de
Matrícula Fuera de Plazo y cancelar el recargo correspondiente. Se exceptúan de lo anterior
quienes tengan solicitud en trámite.
REQUISITOS
MATRÍCULA:
1) Cédula de identidad del estudiante.
2) Comprobante de Pago de Matrícula Cancelado.
3) El estudiante debe concurrir con una persona mayor de edad, que acredite renta y
domicilio en calidad de aval.
Se exceptúan de lo anterior quienes estén en calidad de egresado, sean beneficiarios de
la Beca Vocación de Profesor, o sus beneficios cubran el 100% del arancel anual.
4) En aquellos casos en que el aval no se encuentre en la Región Metropolitana, durante
el proceso de matrícula, por razones justificadas o por problemas de causa mayor,
deberá otorgar al estudiante un PODER NOTARIAL, que lo faculte para firmar en su
nombre como aval. Para este efecto deberán presentar los documentos exigidos al aval.
DOCUMENTOS A PRESENTAR POR EL AVAL (SOLO SI CAMBIA DE AVAL EN
RELACIÓN A LA MATRÍCULA ANTERIOR)
- Certificado de residencia o última boleta de luz, agua, teléfono o casa comercial,
extendida a su nombre.
- Justificar renta mínima de $130.000 (ciento treinta mil pesos), mediante última
liquidación de sueldo formal, declaración de impuesto a la renta o balance comercial.
INHABILIDADES PARA MATRICULARSE EN LA UMCE
a) Haber sido eliminado académicamente de la UMCE.
b) Tener deuda financiera vencida con la UMCE.
  Sede Santiago en Av. José Pedro Alessandri 774,.Ñuñoa 2412505 / 2412504 o al correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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